الدوام و الإضافي

أيام و مدة الدوام

• صافي ساعات العمل الأسبوعية 40 ساعة من السبت للأربعاء بدءاً من الساعة 9ص إلى 5م. 

• مواعيد العمل في شهر رمضان من الساعة 9ص وحتى الساعة 3:30م.

• حال التأخر عن أكثر من ساعة واحدة عن موعد الحضور والإنصراف يجب اخطار المدير مسبقاً أو فور الاستطاعة حال حدوث أمر قاهر

  • لا يتم تعويض الساعات إذا تجاوز التأخير 3 ساعات عن بداية الدوام مع الإلتزام بإستكمال عدد ساعات الدوام-.  وإذا تكرر التأخير بدون عذر مقبول يحق للمدير المباشر لفت نظر الموظف وتطبيق ذلك التأثير السلبي على التقييم الدوري للموظف ما لم يتم تدارك الأمر.

  • يتخلل مواعيد العمل فترات استراحة متقطعة لأداء الصلاة و تناول الطعام علي ألا تزيد في مجموعها عن نصف ساعة.

  • الدوام يكون من مقر الشركة أو بمقر عمل العملاء، وخلاف ذلك حال الحاجة للدوام عن بعد يكون استثناء وبعذر قاهر لكل يوم على حدة وباعتماد مسبق من المدير المباشر مع اخطار المدير التنفيذي.

  • حضور يوم الخميس يكون بخطة محددة سلفاً مع المدير المباشر بحيث لا يتأثر سير العمل بالشركة  ويكون عملاً إضافياً بتكليف من المدير المباشر بالتناوب.

نظام الساعات الإضافية

• • يجب أن يسجل الموظف كل النشاطات و المهام التي تؤدي في العمل علي مدار اليوم سواء كان سفر أو عمل في الشركة أو عمل عند العملاء يومياً. 

  • يراجع سجل العمل اليومي بواسطة المدير المباشر لمراجعة القيم المسجلة فيه و في حالة وجود مهام سجلت بأكثر مما ينبغي لها من وقت يحق للمدير المباشر أن يراجع الموظف في ما سجله وأن يسجل الساعات الفعلية و ذلك لحساب نسبة كفاءة الموظف Effective Working Hours التي ستكون مرجع لصرف تعويض الساعات الإضافية.

  • في حالة قضاء يوم سفر لمدة أكثر من 8 ساعات لوجود حاجة ضرورية لقضاء وقت إضافي عند العميل لا تتحقق أهداف الزيارة بدونها يتم التنسيق مع مدير المشروع مسبقاً بذلك الشأن على أن يتم تسجيل تلك الساعات في سجل الحضور و الإنصراف لتضاف لرصيد ساعات الموظف الإضافية الخاصة بالسفر. و يمكن إستهلاك رصيد ساعات الإضافية الخاصة بالسفر لتعويض نقص ساعات العمل في الأيام الإعتيادية بشكل عادل لا يؤثر علي يوم العمل في الشركة.

قواعد تعويض الساعات الإضافية

• • لابد أن تكون ساعات العمل الإضافية بتكليف مباشر مسبق من المدير المباشر أو مدير المشروع.

  • الحد الأقصى لعدد ساعات الإضافي خلال الشهر 60 ساعة.

  • إذا كلف الموظف بالعمل في يوم الراحة (الجمعة) لمدة وصلت لمدة الدوام الكامل (8 ساعات عمل فعلية) :

    • - إما أن يضاف ذلك اليوم إلي رصيد أجازاته السنوية.

    • - أو يعوض عنه بمثلي الأجر

    • - أو يحتسب ساعات الحضور كساعات اضافية تضاف لرصيد الساعات الاضافية الخاصة بالحضور و الإنصراف بالإضافة إلي التعويض بمثل أجر اليوم.

  • واذا كان السفر في يوم راحة يكون الحد الأقصى لتعويض الساعات الإضافية هو 16 ساعة

  • لتعويض الساعات الإضافية يجب أن يكون الموظف ملتزماً بأداء مهامه و يحرص علي أن يكون ذو إنتاجيه مرتفعة و غير مقصر في أداء مهامه أو في عدد ساعات عمله بشكل لم يترتب عليه التسبب في تأخير مواعيد تسليم مهمة العمل, فإذا كان ذلك متحققاً و تطلبت مقتضيات العمل أن يقضي الموظف ساعات إضافية علي ساعات الدوام تسمي تلك الساعات (ساعات إضافية معتمدة).

  • و يجب علي الموظف تقديم نموذج الإضافي (مرفق) معتمداً كتابياً من مديره المباشر ويقدم النموذج ومعه كشف الحضور و الإنصراف الخاص به لقسم شئون العاملين قبل نهاية الشهر بأربعة أيام حتي تدخل في حسابات الراتب الشهري.